Омская Губерния
Главное управление государственной службы занятости населения Омской области

Список ОИВ > Главное управление государственной службы занятости населения Омской области > Задачи и функции структурных подразделений

Отдел информационных технологий и автоматизации

Отдел информационных технологий и автоматизации Главного управления государственной службы занятости населения Омской области  является структурным подразделением Главного управления, осуществляющим автоматизацию технологического процесса сбора, обработки и анализа информации по всем направлениям деятельности Главного управления и государственных учреждений Омской области, подведомственных Главному управлению.

Задачи отдела:

1) определение политики и разработка стратегии развития современных информационных технологий в Главном управлении и государственных учреждениях Омской области, подведомственных Главному управлению
(далее – государственные учреждения);
2) обеспечение приобретения, распределения, обслуживания и ремонта комплекса технических средств Главного управления и государственных учреждений;
3) обеспечение функционирования, администрирования и сопровождения программных средств (государственная информационная система "Катарсис", программное обеспечение "Мониторинг рынка труда", информационной системы консолидации отчетности "ИСКО", отраслевой сайт службы занятости населения Омской области "Интерактивный портал службы занятости населения Омской области", программное обеспечение электронного документооборота на платформе Lotus-Notes/Domino и другие);
4) обеспечение требований информационной безопасности автоматизированных информационных систем Главного управления и государственных учреждений;
5) обеспечение функционирования в Главном управлении и государственных учреждений системы защиты информации;
6) программное, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Главного управления;
7) обучение работников Главного управления и государственных учреждений по использованию программных комплексов "Катарсис", программного обеспечения "Мониторинг рынка труда", "Microsoft office", средств защиты информации, антивирусного программного обеспечения;
8) программно-техническое обеспечение при внедрении Административных регламентов предоставления государственных услуг в государственных учреждениях;
9) обеспечение работоспособной инфраструктуры информационного пространства Главного управления и ее развитие;
10) согласование списания или перезакрепления высвобождаемой компьютерной техники.

Функции отдела:

1) осуществляет:
- администрирование рабочих станций и серверного оборудования, а также локальной вычислительной сети Главного управления;
- ввод в эксплуатацию и сопровождение сетевого оборудования и вычислительных средств серверной группы Главного управления;
- администрирование и техническое сопровождение программных комплексов прикладного характера, входящих в компетенцию отдела, автоматизированных систем (далее – АС) и информационных систем
(далее – ИС) Главного управления;
- прием в промышленную эксплуатацию программно-технических комплексов по автоматизации процессов деятельности Главного управления и государственных учреждений, разработанных для службы занятости;
- подготовку технических заданий для закупок средств вычислительной техники, программного обеспечения и иных товаров и услуг в области информационно-телекоммуникационных технологий для нужд Главного управления;
- настройку и установку сетевого оборудования, необходимого для обеспечения работы локальной вычислительной сети Главного управления, в том числе, с внешними сетями;
- выявление и устранение технических неисправностей при работе компьютеров, оргтехники и локальной вычислительной сети, поддержание в работоспособном состоянии технических средств, используемых в Главном управлении;
- расследование нарушений в области защиты информации в Главном управлении и разрабатывает предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений;
- учет материально-технический средств вычислительной техники и копировально-множительных аппаратов, а также сопутствующих материалов;
- информационно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора Омской области, Правительства Омской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- проверки деятельности государственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- консультации сотрудников Главного управления по вопросам эксплуатации технических средств и программного обеспечения;
2) разрабатывает:
- определение угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Главного управления;
- организационно-распорядительную документацию по вопросам информационной безопасности в соответствии с требованиями федерального законодательства в сфере обеспечения информационной безопасности;
- технические задания для закупок средств вычислительной техники, программного обеспечения и иных товаров и услуг в области информационно-телекоммуникационных технологий для нужд Главного управления;
- проекты правовых актов Главного управления, информационные, методические, справочные, статистические материалы и иные документы в пределах компетенции отдела;
- проекты докладов, отчетов, донесений по вопросам организационного, материально-технического и программного обеспечения;
3) участвует в:
- подготовке проектов докладов, отчетов, донесений по вопросам организационного, материально-технического и программного обеспечения;
- подготовке проектов приказов и распоряжений Главного управления по вопросам информационных ресурсов и систем;
- рассмотрении обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- разработке технологического процесса сбора, обработки и анализа информации по направлениям деятельности Главного управления, государственных учреждений, а также иных организаций при решении общих задач;
- проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей Главного управления в части компьютерных средств;
4) координирует деятельность государственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) проводит технические учебы, семинары, круглые столы для специалистов по автоматизированным системам управления, администраторов систем и специалистов государственных учреждений, по вопросам входящим в компетенцию отдела;
6) формирует паспорта информатизации государственных учреждений;
7) обеспечивает:
- внедрение, контроль сопровождения и эксплуатации информационно -телекоммуникационных средств;
- взаимодействие с Главным управлением информационных технологий и связи Омской области в информационной системе "Техническая поддержка" по вопросам исправления ошибок и отказов в функционировании автоматизированных информационных систем Главного управления, операторами которых является Главное управление информационных технологий и связи Омской области;
- регистрацию сотрудников Главного управления и государственных учреждений в государственной информационной системе Омской области "ЕСЭДО Правительства Омской области", системе электронной почты @omskportal.ru;
- контроль получения, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей в части средств вычислительной техники Главного управления;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Главного управления, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных Главного управления;
- проектирование и разработку программных продуктов и дополнительного программного обеспечения для автоматизации процессов сбора и обработки информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
8) организует:
- и контролирует исполнение требований информационной безопасности автоматизированных информационных систем Главного управления и государственных учреждений;
- и контролирует эксплуатацию и обслуживание автоматизированных систем в Главном управлении и государственных учреждениях;
- работу по созданию и контролю функционирования локальных вычислительных сетей Главного управления и государственных учреждений;
- установку и настройку приобретаемой компьютерной техники на рабочих местах работников Главного управления;
- мероприятия по антивирусной защите технических средств Главного управления.

версия для печати