Омская Губерния
Главное управление государственной службы занятости населения Омской области

Список ОИВ > Главное управление государственной службы занятости населения Омской области > Задачи и функции структурных подразделений

Отдел правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления

 Отдел правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления государственной службы занятости населения Омской области является структурным подразделением Главного управления, осуществляющим деятельность в сфере правовых отношений и управления персоналом.

Задачи отдела:

1) правовое обеспечение деятельности Главного управления;
2) обеспечение реализации мероприятий в сфере государственной службы и кадров Главного управления;
3) реализация мероприятий, направленных на обеспечение в Главном управлении режима секретности и мобилизационной готовности в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне", Законом Российской Федерации "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации
от 11 февраля 2006 года № 90 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне", Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года № 3-1;
4) реализация мероприятий в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, проведение антитеррористических мероприятий в Главном управлении.

Функции отдела:

1. В сфере правового обеспечения деятельности Главного управления:
1) осуществление правовой, антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов, антикоррупционной экспертизы правовых актов;
2) осуществление взаимодействия с юридическими лицами и физическими лицами, аккредитованными в качестве экспертов по проведению независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов в соответствии с законодательством;
3) подготовка заключений о соответствии федеральному и областному законодательству, правилам юридической техники проектов правовых актов, поступающих в Главное управление;
4) подготовка проектов федеральных и областных законов, правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, Главного управления;
5) участие в подготовке и редактировании проектов правовых актов, договоров и соглашений, подготовленных отделами Главного управления;
6) осуществление правовой экспертизы договоров, по которым одной из сторон является Главное управление;
7) участие в разработке предложений по совершенствованию правового регулирования в области содействия занятости населения на федеральном и областном уровне;
8) подготовка предложений об изменении и признании утратившими силу правовых актов Омской области;
9) подготовка правовой экспертизы проектов запросов, ответов на обращения, подготовленных отделами Главного управления, а также работу с обращениями органов государственной власти, органов местного самоуправления Омской области, физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе подготовку ответов на них;
10) осуществление информационно-аналитического обеспечения деятельности Губернатора Омской области, Правительства Омской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
11) осуществление взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, органами прокуратуры, правоохранительными и иными органами в пределах компетенции Главного управления;
12) представление и защита прав и интересов Главного управления в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, органах и учреждениях прокуратуры, правоохранительных и иных органах;
13) подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в процессе деятельности Главного управления;
14) участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой и служебной дисциплины в Главном управлении;
15) осуществление мониторинга за исполнением работодателями обязанности по представлению в казенные учреждения службы занятости населения Омской области информации (сведений), предусмотренной
пунктами 2, 3 статьи 25 Закона Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации";
16) осуществление регионального государственного надзора и контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты, в том числе за выделением (созданием) рабочих мест (специальных рабочих мест) для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой, путем:
- консультирования по вопросам осуществления регионального государственного надзора и контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты, в том числе за выделением (созданием) рабочих мест (специальных рабочих мест) для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
- согласования проекта плана проведения Главным управлением проверок организаций при осуществлении регионального государственного надзора и контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты, в том числе за выделением (созданием) рабочих мест (специальных рабочих мест) для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой (далее – проверки), на очередной год;
- подготовки и согласования проектов распоряжений Главного управления о проведении проверок;
- проведения проверок;
- составления актов проверок;
- внесения в журналы учета проверок записей о проведенных проверках по установленной форме (с указанием необходимых сведений);
- выдачи организациям предписаний об устранении нарушений законодательства;
17) организация составления протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных частью 1 статьи 5.42, статьей 13.11.1, статьей 19.4.1, частью 1 статьи 19.5, статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
18) принятие совместно с отделами Главного управления мер по устранению обстоятельств и причин выявленных нарушений законодательства о занятости населения и восстановлению нарушенных прав граждан;
19) координация и контроль правовой работы в государственных учреждениях Омской области, подведомственных Главному управлению
(далее – государственные учреждения);
20) участие в подготовке заключений о целесообразности привлечения и использования труда иностранных граждан на территории Омской области на основе принципа приоритетного права российских граждан на занятие вакантных рабочих мест в установленном законодательством порядке, проводит правовую экспертизу подготовленных заключений;
21) оказание правовой, методической помощи отделам Главного управления, государственным учреждениям, разработка совместно с другими отделами Главного управления методических рекомендаций по вопросам единообразного применения законодательства в сфере занятости населения, иных правовых актов;
22) подготовка планов работы отдела и отчеты о результатах работы отдела;
23) обобщение практики применения и анализ причин нарушений законодательства о занятости населения на территории Омской области, подготовка предложений по совершенствованию данного законодательства;
24) внесение на рассмотрение начальнику Главного управления предложений по:
- кадровому составу юридических служб в государственных учреждениях;
- повышению квалификации работников юридических служб в государственных учреждениях;
- улучшению качества правовой работы;
- повышению правовой культуры работников Главного управления и государственных учреждений.
2. По направлению государственной службы и кадров Главного управления:
1) формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
2) подготовка предложений о реализации положений Федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации",
"О государственной гражданской службе Российской Федерации", Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области, Устава (Основного Закона) Омской области, других федеральных и областных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;
3) подготовка проектов правовых актов Главного управления, связанных с:
- поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего Омской области (далее – гражданский служащий) с гражданской службы;
- приемом на работу, заключением трудового договора и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее – иные работники), и руководителей государственных учреждений;
- иными вопросами по направлению деятельности отдела;
4) обеспечение ведения и хранения трудовых книжек гражданских служащих и иных работников в Главном управлении, руководителей государственных учреждений;
5) обеспечение ведения личных дел и личных карточек гражданских служащих и иных работников в Главном управлении, руководителей государственных учреждений;
6) оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим;
7) обеспечение деятельности комиссии Главного управления по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, иных комиссий и рабочих групп Главного управления в пределах компетенции отдела;
8) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв на замещение вакантных должностей гражданской службы;
9) организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, аттестации руководителей государственных учреждений;
10) осуществление организации профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки, правового просвещения гражданских служащих;
11) формирование кадрового резерва, организации работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
12) обеспечение должностного роста гражданских служащих;
13) осуществление проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
14) обеспечение проведения служебных проверок;
15) осуществление проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;
16) консультирование гражданских служащих и иных работников Главного управления по правовым и иным вопросам гражданской службы, трудового законодательства;
17) обеспечение в установленном порядке размещения на официальном сайте Главного управления в сети Интернет сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Главного управления, их супругов и несовершеннолетних детей;
18) обеспечение в установленные сроки прохождения диспансеризации гражданскими служащими с последующей выдачей соответствующих заключений медицинским учреждением, а также медицинских осмотров иных работников Главного управления;
19) обеспечение в установленном порядке режима защиты персональных данных гражданских служащих и иных работников Главного управления, руководителей государственных учреждений в пределах компетенции отдела;
20) разработка и реализация мероприятий по противодействию коррупции в Главном управлении и государственных учреждениях в пределах компетенции отдела в соответствии с федеральным и областным законодательством;
21) подготовка предложений по совершенствованию структуры и штатов Главного управления, организации работы Главного управления;
22) осуществление ведения учета служебного (рабочего) времени гражданских служащих и иных работников Главного управления;
23) осуществление подготовки и представление в установленные сроки форм статистической отчетности по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
24) осуществление приема студентов образовательных организаций высшего профессионального образования на практику в Главное управление;
25) осуществление рассмотрения вопросов в Главном управлении, связанных с награждением и поощрением гражданских служащих и иных работников Главного управления, а также работников государственных учреждений, обеспечение реализации мероприятий по награждению и поощрению;
26) обеспечение выявления и обобщение потребности во всех видах обучения руководителей и специалистов государственных учреждений, организацию их профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки, а также проведение семинаров в пределах компетенции отдела;
27) координация деятельности государственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
28) осуществление проверки деятельности государственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
29) обеспечение организации наставничества на гражданской службе в Главном управлении, осуществляет контроль и организационно-информационное сопровождение наставничества.
3. По реализации мероприятий, направленных на обеспечение в Главном управлении режима секретности и мобилизационной готовности:
1) обеспечение функции режимно-секретного подразделения и осуществляет организацию и ведение секретного делопроизводства в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года № 3-1;
2) разработка документации по мобилизационной подготовке Главного управления согласно перечню, установленному мобилизационным управлением Омской области;
3) организация и проведение в Главном управлении мероприятия по мобилизационной подготовке.
4) осуществление ведения воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время всех категорий работающих в Главном управлении граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и хранение бланков строгой отчетности;
5) обеспечение организационно-технического и документационного обеспечения деятельности:
- постоянно-действующей технической комиссии по защите государственной тайны;
- экспертной комиссии по отбору совершенно секретных и секретных документов для уничтожения;
- пожарно-технической комиссии;
6) обеспечение:
- контроля за выполнением мероприятий по мобилизационной подготовке, обеспечением защиты государственной тайны и информации ограниченного доступа в Главном управлении;
- подготовки и проведение занятий, тренировок, учений по мобилизационной подготовке с участием работников Главного управления и государственных учреждений.
4. В области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, при проведении антитеррористических мероприятий в Главном управлении:
1) обеспечение решения задач в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций в Главном управлении;
2) осуществление проведения антитеррористических мероприятий в Главном управлении.

Сектор государственной службы и кадров

Задачи сектора:

1) участие в обеспечении реализации государственной кадровой политики и развитии государственной гражданской службы Омской области (далее – гражданская служба);
2) обеспечение реализации начальником Главного управления полномочий по вопросам гражданской службы и кадровым вопросам;
3) обеспечение соблюдения норм федерального и областного законодательства в работе с персоналом;
4) разработка и реализация мероприятий, направленных на развитие персонала, повышение профессиональной компетенции специалистов и руководителей Главного управления и подведомственных ему государственных учреждений Омской области (далее – государственные учреждения), создание и сохранение благоприятного социально-психологического климата в коллективах Главного управления и государственных учреждений;
5) организация и осуществление кадрового делопроизводства в Главном управлении, оформление соответствующих решений Главного управления, оказание методической и консультационной помощи по направлениям деятельности сектора в пределах его компетенции;
6) формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения кандидатов на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, системы непрерывной подготовки персонала с использованием практики оценок, ротации, профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки;
7) обеспечение мер по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Главном управлении в пределах компетенции сектора.

Функции сектора:

1) формирование кадровый состав для замещения должностей гражданской службы;
2) подготовка предложений о реализации положений Федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации",
"О государственной гражданской службе Российской Федерации", Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области, Устава (Основного Закона) Омской области, других федеральных и областных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;
3) подготовка проектов правовых актов Главного управления, связанных с:
- поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего Омской области (далее – гражданский служащий) с гражданской службы;
- приемом на работу, заключением трудового договора и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее – иные работники), и руководителей государственных учреждений;
- иными вопросами по направлению деятельности сектора;
4) обеспечение ведения и хранения трудовых книжек гражданских служащих и иных работников в Главном управлении, руководителей государственных учреждений;
5) обеспечение ведения личных дел и личных карточек гражданских служащих и иных работников в Главном управлении, руководителей государственных учреждений;
6) оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих;
7) обеспечение деятельности комиссии Главного управления по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, иных комиссий и рабочих групп Главного управления в пределах компетенции сектора;
8) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв на замещение вакантных должностей гражданской службы;
9) организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, аттестации руководителей государственных учреждений;
10) осуществление организации профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки, правового просвещения гражданских служащих;
11) формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
12) обеспечение должностного роста гражданских служащих;
13) осуществление проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
14) обеспечение проведения служебных проверок;
15) осуществление проверок сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;
16) консультирование гражданских служащих и иных работников Главного управления по правовым и иным вопросам гражданской службы, трудового законодательства;
17) обеспечение в установленном порядке размещения на официальном сайте Главного управления в сети Интернет сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Главного управления, их супругов и несовершеннолетних детей;
18) обеспечение в установленные сроки прохождения диспансеризации гражданскими служащими с последующей выдачей соответствующих заключений медицинским учреждением, а также медицинских осмотров иных работников Главного управления;
19) обеспечение в установленном порядке режима защиты персональных данных гражданских служащих и иных работников Главного управления, руководителей государственных учреждений в пределах компетенции сектора;
20) разработка и реализация мероприятий по противодействию коррупции в Главном управлении и государственных учреждениях в пределах компетенции сектора в соответствии с федеральным и областным законодательством;
21) подготовка предложений по совершенствованию структуры и штатов Главного управления, организации работы Главного управления;
22) ведение учета служебного (рабочего) времени гражданских служащих и иных работников Главного управления;
23) осуществление подготовки и представления в установленные сроки форм статистической отчетности по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
24) осуществление приема студентов образовательных организаций высшего профессионального образования на практику в Главное управление;
25) осуществление рассмотрения вопросов в Главном управлении, связанных с награждением и поощрением гражданских служащих и иных работников Главного управления, а также работников государственных учреждений, обеспечивает реализацию мероприятий по награждению и поощрению;
26) обеспечение выявления и обобщения потребности во всех видах обучения руководителей и специалистов государственных учреждений, организацию их профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки, а также проведение семинаров в пределах компетенции сектора;
27) координация деятельности государственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
28) осуществление проверок деятельности государственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
29) обеспечение организации наставничества на гражданской службе в Главном управлении, осуществление контроля и организационно-информационное сопровождение наставничества.
 

версия для печати